采购管理
产品概况
采购是一项重要、严肃的工作，管理人员和采购经办人必须高度重视。采购业务将影响。生产成本，如果不妥善管理采购业务将产生生产中断，增加负债，最终导致生产数量的不足。为了提高生产效率并降低生产成本，DOTOP智慧企业云平台提供与其他模块互动连接的采购管理系统。
DOTOP智慧企业云平台采购管理模块优势
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1. 自定义化业务流程
根据企业实际情况，可以设定自动设定采购流程。比方是开票方式，补货方式等。
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2.自动生产采购单
道普智慧企业云平台，根据设定的最低库存数，可以自动产生采购订单。
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3.可以跟踪供应商的所有业务活动
在供应商表单的历史记录中会列示与该供应商的所有采购产品的物流信息及财务信息。
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4.智能收货管控
自动管理延期收货单，分拆收货，条码跟踪，序列号跟踪，质量管控，支持扫描设备。
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5.BI分析
通过对收货延期，价格折扣等信息创建灵活的分析报表用以全面分析您的供应商的业务绩效评估。
主要功能
- 采购招标
- 产品入库
- 供应商管理
- 采购申请单
- 采购订单明细
- 采购分析计划
- 采购订单
- 产品分类
- 采购统计情况
- 入库申请
- 产品明细
- 采购流程配置
应用场景
可配置型流程图
应用场景
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1. 采购的需求到货款支付，票据管理都自动进行
根据采购原则减少库存积压在恰当的时候建立采购需求从而减少库存的积压。根据库存水平，物流规则，销售订单，预测的制造订单而定制的采购原则提升采购和库存的效率。 只需一键就可以发送报价和采购订单的需求。从采购模块中可以操作产品接收和票据。 采购招标通过与多家供应商的谈判获得最低价格发动采购招标，在模块中集成所有供应商的问题和对比优劣势。选择最好的方案并且让采购订单变得更加容易。用报表来分析您的供应商后续的表现如何。
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2. 集成电子邮件，协同办公
通过在采购订单上面集成了所有供应商的交流沟通功能可以在谈判以及后续销售问题上有一个很好的跟进。用这个索赔管理模块可以跟进所有与供应商相关的问题。
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3.标准价格，平均价格，先进先出核算库存价值
用成本控制的方法来反应您的业务：标准价格，先进先出，后进先出核算库存价值。及时地就库存价值反映到您的财务上：很显然，DOTOP-ERP管理您所有的事宜。
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4.进口供应商报价单
用最佳的价格做出明智的采购决定供应商的价格清单是根据促销活动，不同数量给到的不同价格以及根据特定条件的合同价，这样可以方便您做出更明智的采购决定。您甚至可以根据您的销售价格来决定供应商的价格。
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5. 控制产品和票据
没有产品或者订单会被漏忘，存货控制将会让您管理延期交货，退款，产品接受和质量把控等事宜。根据您的需求来选择正确的管控方式。 管控供应商的票据将变得非常容易。根据您的需要选择正确的管控方式：基于采购订单，产品接收提前生成票据草稿，手动创建票据并且根据采购订单创建进口流程。
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6. 统计采购情况
运用灵活的报表得到您供应商情况的精准统计：延期交付，协商优惠价，采购的数量等。将采购模块与会计集成可以分析您合同的盈利情况。
您有采购管理工作上的困惑吗？
- 采购成本控制不住
- 采购流程时常发生变化，尤其是审批流程
- 系统不能自动进行招标后的报价对比，人工对比比较麻烦
- 采购管理系统和财务系统是独立的系统，需要来回导入导出数据
